Как сформулировать задачу, чтобы ее выполнили правильно? admin, Статья расскажет, как правильно поставить задачу перед подчиненным, чтобы она была выполнена на 100%. Рассмотрены различные ошибки, которые могут возникнуть при постановке задачи, а также приведен пример правильной формулировки и объяснения ее выполнения. Статья: В любом коллективе, будь то большая компания или небольшая команда, у каждого руководителя есть свои задачи и обязанности, которые он передает своим подчиненным. Однако, как правило, иногда задачи передаются некорректно, что может привести к неудачному их выполнению. Вот несколько ошибок, которые могут возникнуть при постановке задачи: 1. Непонятность задания. Если исполнитель не понимает, что от него требуется, то он не сможет выполнить задачу на высшем уровне. Поэтому, важно поставить задачу четко и понятно. 2. Недостаточность объяснений. Исполнитель должен полностью понимать задачу, а также ее суть и значение. Недостаточные объяснения могут негативно сказаться на выполнении задачи. 3. Неспособность разбить задачу на части. Если задача слишком сложна или объемна, то лучше разбить ее на небольшие части, чтобы проще было ее выполнить. Как правильно поставить задачу? Передавая задачу, необходимо: 1. Сформулировать задачу. Важным моментом является формулирование задачи. «Необходимо выполнить эту задачу успешно в течении 3 дней» звучит иначе, нежели: «Все задачи в этом проекте должны быть выполнены к сроку, который указан в договоре». 2. Определить объем работы. Лучше всего определить объем работы в инструкции по выполнению задачи. Это помогает избежать недопонимания и сокращает обратную связь между исполнителем и руководителем. 3. Указать результат. При постановке задачи, чтобы получить хороший результат, не забывайте указывать требуемого результата. Это позволяет исполнителю ориентироваться в работе и понимать, что нужно достигнуть. Пример правильной постановки задачи: Задача: Оформить документ по новому проекту. Необходимо оформить документ согласно условиям, с указанием всех требований, качественно, без ошибок. Срок выполнения 2 дня. До постановки задачи спросите у себя и увидят ли они окончательный результат, и поймут ли они объем работы, который им необходимо сделать? Если ответ есть, то задача выполнена корректно. Если нет, то необходимо пересмотреть постановку задачи. Заключение: Умение поставить задачу перед подчиненным – важный навык для любого руководителя. Постановка задачи включает не только описание, но и объяснение цели и результат, который нужно достичь, а также определение объема работы. Когда дело доходит до выполнения задачи, не забывайте о дополнительной поддержке и оказании помощи, если этого потребует исполнитель. важное