«Приложение на двух листах: правила оформления и использования» admin, При создании документа, особенно юридического характера, часто возникает необходимость приложить к нему большой объем информации. Для этого существует практика введения приложения на отдельном/отдельных листах. Но как правильно оформить приложение на двух листах? Первое и главное правило – на каждом листе должна быть заголовочная часть, а именно: «Приложение N» и название документа, к которому оно относится. Отсутствие такой информации приведет к неправомерному использованию, потере документа и др. Во вторую очередь, необходимо продублировать номер каждого листа. Например: «Приложение 1.1» и «Приложение 1.2». Это позволит не только собрать документ в единую целость, но и вызовет доверие у пользователей, что все данные в данном документе подчиняются стандартам. Когда будут выполнены первые два правила, не забывайте о согласованности данных в приложениях. Каждый лист должен иметь ссылки на данные из основного документа. Это исключит возможность непонимания исходной информации пользователями и продлит срок службы документа. Не забывайте о том, что приложение на двух листах не является частью основного документа, а лишь его дополнением. Кроме того, оно должно быть подписано или скреплено печатью, чтобы документ был законным и имел юридическую силу. Следуя вышесказанному, можно делать вывод, что приложение на двух листах – это полезный элемент документооборота, но его использование утяжеляет ряд процессов и может привести к штрафам, если не будет оформлено должным образом. Поэтому, всегда уделяйте достаточно времени его оформлению, чтобы избежать неприятных ситуаций в будущем. важное